আপনার টিম এর Ergonomics কিভাবে পরিচালনা করবেন যখন তারা দূরবর্তী হয়

একটি দূরবর্তী দল থাকা কিছু অনন্য চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হতে পারে - বিশেষত যখন এটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেক দল সদস্যের একটি নিরাপদ ও সুস্থ কাজের পরিবেশ রয়েছে এবং একটি সফল কাজ-থেকে-বাড়িতে সেটআপ উভয় পক্ষের জন্য অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন। কর্মচারী একটি প্রবাসে টাকা খরচ করতে হবে না, এবং নিয়োগকর্তা একটি অফিস স্পেস এর ওভারহেড উপর ব্যয় করতে হবে না।

কিন্তু যখন একটি দূরবর্তী কর্মচারী সফলতার জন্য সেট আপ করা হয় না, তখন তাদের আউটপুট এবং বাকি দলের সাথে তাদের সম্পর্কের উপর দীর্ঘস্থায়ী প্রভাব পড়তে পারে - সম্পূর্ণ সামগ্রিকভাবে কোম্পানির সামগ্রিক কর্মকাণ্ডের কথা উল্লেখ না করে।

বিজ্ঞাপনের বিজ্ঞাপন

অফিসে থাকার ফলে একজন নিয়োগকর্তা নিরীক্ষণ করতে পারেন যে কাজের পরিবেশ কতটা স্বাস্থ্যকর। একটি সুস্থ কাজের পরিবেশের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির মধ্যে একটি হল ভালো ইগনোমিক্স।

এগারোনিকস সংজ্ঞা

শব্দ "এর্গোনিক" গ্রিক শব্দ ergon থেকে আসে, অর্থ, কাজ এবং nomos, প্রাকৃতিক আইন যার অর্থ। এগ্রোনোমিক্সের অনুশীলন মানে মানুষকে নিরাপদ ও সর্বাধিক প্রাকৃতিক উপায়ে ব্যবহার করে এমন যন্ত্রগুলিকে নকশা ও ব্যবস্থা করা।

"প্রাথমিকভাবে, ইগনোমিকমস উৎপাদন বৃদ্ধি সম্পর্কে ছিল," রোনাল্ড ডব্লু পোর্টার, পিটি, সিইএস III, দ্য ব্যাক স্কুলে পরিচালক। "আপনি কর্মী এবং কার্যকলাপ মধ্যে মাপ উন্নত করতে চেষ্টা করছেন। "

বিজ্ঞাপন

আজকে, পোর্টার বলেছেন, বেশিরভাগ লোক এগ্রোনমিক্সকে আঘাত প্রতিরোধ হিসাবে বিবেচনা করে। উভয় অফিস এবং দূরবর্তী কর্মীরা যারা কম্পিউটারের সামনে বসা ঘন্টা কাটায় তাদের আঘাতের জন্য ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে, যেমন কারপাল টানেল সিন্ড্রোম বা ঘাড় এবং পিঠের ব্যথা।

এই আঘাতেরগুলি সরাসরি ঘটতে না। তারা খারাপ অঙ্গবিন্যাস থেকে সময় ধরে বিকাশ, যা আপনার শরীরের উপর চাপ লাগে। ভাল ইগনোমিক্স অনুশীলন এবং যথাযথ ওয়ার্কস্টেশন প্রদান ব্যাপকভাবে এই ঝুঁকি হ্রাস এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি।

বিজ্ঞাপনজ্ঞান

কি একটি ভাল ergonomic সেটআপ মত দেখায়

ফেডারেল অকুপেশনাল সেফটি অ্যান্ড হেলথ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (OSHA) অনুযায়ী, একটি নিয়োগকর্তা কর্মস্থল "অপরিহার্য গুরুতর বিপদ থেকে মুক্ত, ergonomic বিপদ সহ মুক্ত রাখা প্রয়োজন। "সর্বোত্তম চর্চা জন্য তাদের নির্দেশাবলী শিল্প থেকে শিল্পের পরিবর্তে। কিন্তু গড় ডেস্ক কর্মী জন্য, একটি সুসংগঠিত ergonomic সেটআপ এই মত দেখায়:

• কম্পিউটার পর্দা চোখের স্তরে হয়।
• কীবোর্ড এবং মাউস নিচের স্তরে থাকে যাতে আপনার কব্জি নিচু হয়ে যায়।
• আপনার পছন্দের মেঝেতে ফ্ল্যাট থাকলে চেয়ারটি আপনার পিছনে সমর্থন করে।

স্বতন্ত্র রাষ্ট্রগুলির নিজস্ব OSHA আইন রয়েছে এদের মধ্যে কিছু ফেডারেল আইনগুলির চেয়ে কঠোর হতে পারে। ত্রিশা জোলিক, এসএইচআর-এসসিপি, এসপিএইচআর, সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (এসএইচআরএম) পরিচালক, হিউম্যান রিসোর্সেস-অঞ্চলের আই এবং এসএইচআরএম টেক এক্সপেকটিস প্যানেলের সদস্য, যে কোনও নিয়ম (রাষ্ট্র বা ফেডারেল) অনুসরণ করে উপদেশ দেয় যে কর্মচারীকে আরও বেশি উপকার করে।ক্যালিফোর্নিয়াতে, উদাহরণস্বরূপ, রাষ্ট্রীয় নিয়ম ফেডারেল OSHA নিয়মগুলির চেয়ে কঠোর।

সাধারণত, ওএসএএ হোম অফিসের পরিবেশ নিয়ন্ত্রণ করে না। যাইহোক, দাবি দাবি আবাসন সহ আমেরিকানদের অধীন দায়ের করতে পারেন। শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণের মাধ্যমে একটি আঘাত দাবি দায়ের করা যায়।

নিশ্চিত করুন যে একটি দূরবর্তী কর্মী একটি ergonomic অফিস সেটআপ প্রয়োজন হয় না। কিন্তু এটা ভাল ব্যবসা। Zulic বলছেন, "যখন বাড়ি থেকে কাজ করা যায়, মানুষ অনেক বেশি উৎপাদনশীল বা অপ্রতুল হতে পারে" যারা দূর থেকে কাজ করে, তারা স্বাধীনতা ও শৃঙ্খলার উচ্চ স্তরের প্রয়োজন, তাই সফলতার জন্য তাদের (এবং কোম্পানীর) সেট করার জন্য এটি সর্বোত্তম।

সুতরাং কিভাবে আপনি আপনার দূরবর্তী কর্মীদের শিখতে সাহায্য করতে পারেন এবং একটি ergonomic হোম অফিস স্পেস তৈরি করতে পারেন? এই নিম্নলিখিত কৌশল দেখুন

AdvertisementAdvertisement

1। অনবোর্ডে কর্মক্ষেত্র সেটআপ প্রদান করুন

এগ্রোনমিক্স শিক্ষা করার সেরা দিন কাজটি তাদের প্রথম দিন। প্রাথমিকভাবে যদি আপনি তাদের সঠিকভাবে সেট আপ করেন, তাহলে সমস্যার পরেও বিকাশ হবে না রোনাল্ড ডব্লু পোর্টার, পিটি, সিইএস তৃতীয়

যখন কেউ ভাড়া করা হয়, অথবা রিমোট কর্মী হওয়ার পরিবর্তে এগ্রোনোমিক শিক্ষা এবং হোম অফিসের সেটআপ করা তাদের অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার অংশ। অন্যান্য নতুন ভাড়া প্রশিক্ষণ সহ ওয়ার্কস্টেশন সেটআপ সম্পর্কে তথ্য প্রদান করার জন্য সময় নিন।

"এগ্রোনিমিক্স শিক্ষা করার শ্রেষ্ঠ দিন হল চাকরির প্রথম দিন," পোর্টার বলে। "আপনি যদি প্রথমে সেট আপ সঠিকভাবে সেট আপ, যন্ত্রণার পরে বিকৃত হবে না। "

এটি একটি ভিডিও কল এর অংশ হিসাবে ঘটতে পারে, অথবা আপনি প্রকৃতপক্ষে একটি প্রত্যয়িত এগ্রোনোমিক বিশেষজ্ঞকে তাদের বাড়িতে নিয়ে আসতে পারেন এবং আসবাবপত্র প্রস্তাবগুলির সাথে মূল্যায়ন করতে পারেন।

বিজ্ঞাপন

"আপনি যদি কর্মদক্ষতার বিশেষজ্ঞ হন তবে কর্মীর পুনর্নির্মাণ করা", জুনিয়িক বলেন। তিনি একটি রিমোট টিম থাকার মাধ্যমে তাদের খরচ সঞ্চয় বিবেচনা করতে এবং একটি স্বাস্থ্যকর হোম ওয়ার্ক পরিবেশ প্রদানের জন্য বিনিয়োগকারীদের কিছু সঞ্চয় ব্যবহার করতে উত্সাহিত করেন।

মানুষের বিভিন্ন ফ্রেম এবং উচ্চতা আছে, কারণ, একটি ergonomic সেটআপ স্বতন্ত্রের প্রয়োজন অনুযায়ী করা প্রয়োজন হবে। এমনকি দৃষ্টি একটি ভূমিকা পালন করে। এই কারণেই, পোর্টের সাহায্যে একটি প্রশিক্ষিত পেশাদার ব্যবহার করে দূরবর্তী কর্মচারীদের উপদেশ দেওয়া হয়।

AdvertisementAdvertisement

2। আপনার কর্মচারীদের কমপিউটার প্রদানকারীর সাথে পরামর্শ করুন

"আমি সুপারিশ করি যে প্রত্যেক নিয়োগকর্তা বসতে এবং তাদের শ্রমিকদের কম্পিউটার প্রদানকারীর সাথে কথা বলুন," জুলিয়িক বলেন। ওয়ার্কার্স ক্ষতিপূরণ প্রদানকারীরা দাবিগুলি এড়াতে চায়। এর মানে হল যে তারা তাদের বাড়ীতে নিরাপদ মানুষ নিশ্চিত করতে নিয়োগকারীদের উত্সাহ দেয়।

কিছু কর্মী কমপ্যাক্ট প্রদানকারীরা শিক্ষা এবং এগারোনিক সরবরাহের জন্য খরচ যোগ করতে পারে। তারা একটি কর্মী এর বাড়িতে পাঠাতে তাদের নিজস্ব ergonomics বিশেষজ্ঞ এমনকি হতে পারে। তাদের কাছে শিক্ষাগত সম্পদও থাকতে পারে যেগুলি আপনি আপনার কর্মচারীদেরকে কোম্পানির অতিরিক্ত ব্যয় করতে পারবেন না।

3। স্ব-মূল্যায়ন সরঞ্জামগুলি প্রদান করুন

লোকেদের তাদের হোম অফিসের এগ্রোনমিক্সগুলি পরীক্ষা করতে সহায়তা করার একটি উপায় হল আত্ম-মূল্যায়ন সরঞ্জাম সরবরাহ করা। পোর্টার বলেন যে সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি একটি সিরিজ প্রশ্ন করে এবং একটি ব্যক্তির ওয়ার্কস্টেশনকে লাল, হলুদ, বা সবুজ দিয়ে রেট দেয়, এটি নির্ভর করে কিভাবে এলাকাটি এগারোনিমিক হয়।সরঞ্জাম এছাড়াও ভাল ergonomic চর্চা উদাহরণ প্রদান।

বিজ্ঞাপন

ওএসএএ এছাড়াও অফিস সেটআপ জন্য একটি মুক্ত রেফারেন্স প্রদান করে। আপনি অনলাইন ক্রয় করতে পারেন অন্যান্য সরঞ্জাম আছে।

4। নিয়মিত চেক-ইনগুলি নির্ধারণ করুন

দূরবর্তী কাজটি কেন্দ্রীভূত দল থেকে আলাদা নয় যেমনটি আমরা মনে করতে পারি। জেন Scudder, কর্মক্ষেত্রে পরামর্শদাতা

যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ, কর্মী এর অবস্থান নির্বিশেষে। বিভিন্ন ধরণের সরঞ্জাম রয়েছে - চ্যাট এবং ভিডিও কনফারেন্স সফ্টওয়্যার - যা দূরবর্তী কর্মচারীদের সাথে সংযুক্ত থাকার অনুমতি দেয়।

বিজ্ঞাপনজ্ঞান

কর্মীদের তাদের কাজের পরিবেশ সম্পর্কে আরামদায়ক কথা বলা উচিত, তার দূরবর্তী বা না হোক। তাদের জানতে দিন যে তারা তাদের কর্মক্ষেত্র এবং কর্মজীবনের সাথে যে কোনও সমস্যা সম্পর্কে শুনতে চায়।

শিকাগো ভিত্তিক একটি কর্মক্ষেত্র পরামর্শদাতা জেন Scudder বলেছেন, "দূরবর্তী কাজ আমরা একটি কেন্দ্রীয় দলের থেকে ভিন্ন হতে হবে না কারণ আমরা মনে করতে পারি"। তিনি দলের মিটিংয়ে নিয়মিত চেক-ইন করার সুপারিশ করেন যে, তারা কীভাবে কাজ করছেন। এই তাদের হোম অফিসের ব্যবস্থা সম্পর্কে কোন উদ্বেগ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

5। এগারো নেতা নিযুক্ত করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের দূরবর্তী কর্মীদের উপদেশ একটি ergonomic পরামর্শদাতা ভাড়া যদি তহবিল নেই, আপনি কোম্পানির মধ্যে কাউকে শিক্ষিত করতে পারেন। একটি মানব সম্পদ প্রতিনিধি একটি ভাল ergo নেতা করতে পারেন। তারা কিভাবে একটি ergonomic ওয়ার্কস্টেশন সেট আপ করতে এবং অন্যদের তাদের নিজস্ব কাজ অবস্থান মূল্যায়ন সাহায্য একটি কোর্স নিতে পারেন

একটি যুগ্ম নেতা বিভ্রান্তিকর পণ্য ক্রয় প্রতিরোধ করতে সাহায্য করতে পারেন। "মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, একটি পণ্য সংযুক্ত 'ergonomics' শব্দ কিছুই না," পোর্টার বলে। "এটা সব অর্থ এটা আরো অর্থ খরচ, তাই আপনি একটি ergonomic অফিস চেয়ার কিনতে এবং খুব অস্বস্তিকর হতে পারে। "

আপনার অগ্রগতির নেতা কর্মদক্ষতার বিষয়ে কর্মচারীদের শিক্ষার ভূমিকা পালন করবে, তাদের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী উপযুক্ত পণ্যগুলি নির্বাচন করতে সাহায্য করবে। তারা একটি দূরবর্তী কর্মচারী এর বাড়িতে ভ্রমণ বা একটি ভিডিও পরামর্শ করতে পারেন।

6। বার্ষিক বার্ষিক পর্যালোচনাগুলি

বয়স, ওজন পরিবর্তন, গর্ভাবস্থা, অথবা দীর্ঘস্থায়ী অবস্থায়, যেহেতু লোকেরা এর চাহিদাগুলি পরিবর্তন করতে পারে। এটা নিয়মিতভাবে ergonomics সম্পর্কে কথোপকথন পুনরাবৃত্তি গুরুত্বপূর্ণ।

"এর্গোনমিক্স এক-শট চুক্তি নয়, এটা ক্রমাগত চলমান প্রক্রিয়া," পোর্টার বলে। যেহেতু আপনি প্রতিদিন কর্মক্ষেত্রে দূরবর্তী কর্মীদের দেখতে পান না, যদি না তাদের প্রতিবেদনগুলি পরিবর্তন না করা হয় তবে আপনি তাদের প্রয়োজনগুলি পরিবর্তন করবেন না।

"নিয়োগকর্তা যদি প্রস্তাব না দিলে লোকেরা কিছুই বলবে না," জুলিয়িক বলেন। আপনি এটি একটি নিয়মিত বার্ষিক টিম কনফারেন্সের অংশ হিসাবে করতে পারেন অথবা ওয়ার্কস্টেশন-রেটিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামকে তাদের কর্মক্ষেত্রের মূল্যায়ন করার জন্য কর্মীদের পুনরায় জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

আপনার কর্মীদের, রিমোট বা অফিসে এগারোয়মিক সমাধান প্রদান করে, তাদের আরো আরামে কাজ করতে সাহায্য করে। এটি শেষ পর্যন্ত তাদের আরো উত্পাদনশীল হতে হবে। আপনার কর্মীদের অবস্থিত যেখানে কোন ব্যাপার একটি স্বাস্থ্যকর কাজ পরিবেশ প্রস্তাব উপরে উপরে টিপস প্রয়োগ করুন।